Prefeitura de Jaru moderniza colaboração com o Google Workspace

Resultados

• Governança das licenças de e-mail;
• Fim da indisponibilidade de serviços devido ao servidor;
• Implementação de camadas de segurança.

A Prefeitura Municipal de Jaru é a principal instituição administrativa da cidade de Jaru, localizada no estado de Rondônia. Sua função é gerir os interesses municipais, desempenhando um papel fundamental na gestão e desenvolvimento da cidade, trabalhando para melhorar a qualidade de vida dos seus habitantes e promovendo o progresso da região.

O Desafio de Negócio:

À época da negociação, a Prefeitura de Jaru não tinha gerência sobre as licenças que utilizavam, eram constantes as “quedas” no serviço o que deixava os colaboradores da prefeitura sem acesso aos seus e-mails e pastas. Além disso, não haviam camadas de segurança, ferindo assim o compliance estabelecido pela Secretaria de Administração.

A IPNET no projeto:

O papel da IPNET era gerenciar o projeto, migrar os dados do ambiente legado (Zimbra) para o novo ambiente Google Workspace, configurar este novo ambiente e implantar o Google Workspace conforme metodologia Google. Por fim, realizar treinamentos de overview de usuários e admin do ambiente Google Workspace.

O Cliente:

Prefeitura de Jaru

Atuação:

Setor Público

Produtos

Google Cloud:

Google Workspace

"Não tivemos mais que nos preocupar se os e-mails estavam sendo entregues e recebidos em tempo hábil, com segurança, com perda

de dados e no cumprimento dos parâmetros de segurança e, principalmente no quesito da Lei LGPD."

- José Ferreira Neto - Assessor de Manutenção e Apoio Técnico

A solução encontrada:

A solução foi o provisionamento e a migração de 170 licenças GWS para o cliente, sendo também necessário treinamento de Administradores e Usuários do Google Workspace, além da análise do ambiente técnico existente na Prefeitura de Jaru e, posteriormente, definição da estratégia de migração para execução da implantação.

Colhendo os frutos do projeto:

Com a terceirização do sistema de e-mail e colaboração, foi possível ao time de TI do cliente dedicar tempo para outros serviços menos complexos e igualmente importantes e relevantes, já que o servidor de e-mail antigo requeria dedicação integral de equipe, por conta da complexidade e da segurança. Agora, a Prefeitura de Jaru tem um total gerenciamento de suas licenças e camadas de segurança no ambiente, podendo dedicar tempo e equipe em outros serviços.

Compartilhe conosco seu desafio, nós vamos apoiar você nessa jornada. Comece agora sua história de sucesso com a IPNET Growth Partner e as soluções Google Cloud.