Tribunal Regional Eleitoral do Piauí transforma seu ambiente de colaboração com o Google Workspace

Resultados

• Melhora significativa no uso do serviço de e-mail;
• Proteção contra ataques e perda de dados sensíveis;
• Transformação do ambiente de colaboração para os servidores da instituição.

O Tribunal Regional Eleitoral do Piauí é o órgão da Justiça Eleitoral brasileira responsável por organizar e supervisionar as eleições e garantir a lisura, transparência e legitimidade do processo eleitoral no Estado. Suas atribuições incluem a realização de alistamento eleitoral, registro de candidaturas, organização das eleições, apuração dos resultados e julgamento de processos eleitorais.

O Desafio de Negócio:

O TRE-PI desejava modernizar seu ambiente de colaboração, com uma ferramenta que contemplasse toda a suíte de escritório em nuvem, com segurança e gerenciamento, visando resguardar-se de ataques, da indisponibilidade do serviço e perda de dados sensíveis, pela criticidade de sua atuação. Também era necessário que a migração fosse célere, eficiente e com o mínimo de impacto para os servidores.

A IPNET no projeto:

A IPNET preparou e configurou o novo ambiente Google Workspace do TRE-PI e migrou suas mais de 600 contas de usuários, com seus respectivos históricos, do ambiente Zimbra. Além disso, executou treinamentos em sessões para administradores e usuários finais do Google Workspace. Nosso trabalho consultivo também ofereceu apoio ao cliente na instalação e uso da ferramenta Google Cloud Directory Sync (GCDS).

O Cliente:

Tribunal Regional Eleitoral-PI

Atuação:

Setor Público

Produtos

Google Cloud:

Google Workspace

"Pra gente foi muito satisfatório a implantação da ferramenta do Google Workspace com a IPNET, nós tivemos uma parceria desde o começo com a empresa, foi dado todo o apoio, desde a parte da contratação e efetivamente a assinatura do contrato, então a IPNET atuou como um parceiro bem efetivo nesse apoio, tanto a preparação antes da contratação como depois da contratação na implementação da solução conosco."

- Anderson Lima - TRE-PI

A solução encontrada:

O TRE-PI optou por migrar suas contas de e-mail do sistema Zimbra para Google Workspace com uso de licenças Enterprise, por oferecer mais possibilidades de produtividade e interatividade com o uso das ferramentas disponibilizadas aos usuários. A IPNET ofereceu capacitação tanto para os administradores quanto para os demais usuários, para garantir uma maior adoção da suíte.

Colhendo os frutos do projeto:

Os benefícios observados pelo cliente com a implementação da ferramenta foram bem significativos, permitindo melhorar uma série de serviços em relação a solução de e-mail anterior.

Alguns desafios iniciais com os usuários foram observados, por questão do hábito que eles tinham com a ferramenta anterior, mas, por meio dos treinamentos, foi possível minimizar várias dessas dificuldades,de forma que o órgão afirmar já estar colhendo bons resultados com o uso do Google Workspace, como o compartilhamento de documentos, compartilhamento de agenda, com o próprio serviço de e-mail. Estes são apenas alguns dos benefícios que têm sido bastante evidentes na adoção da ferramenta do Google Workspace, além do aumento da segurança e da proteção dos dados.

Compartilhe conosco seu desafio, nós vamos apoiar você nessa jornada. Comece agora sua história de sucesso com a IPNET Growth Partner e as soluções Google Cloud.